BOLETÍN DE RECEPCIÓN
Tras la reunión del jurado, con posterioridad al 21 de abril de 2010, fecha límite de inscripción de participación, se notificará telefónicamente a los concursantes preseleccionados la decisión (sólo se avisará a los artistas preseleccionados)
Los artistas preseleccionados enviarán la obra y se les indicará el plazo de recepción. Las características del envío de obra están recogidas en las bases. Es importante señalar el punto que indica embalaje reutilizable. Si la organización estima que la obra no ha sido embalada correctamente para su reutilización, derivará la solución al propio autor para que se haga cargo de su retirada, bien por su propia cuenta, o bien a empresa de transporte para su adecuado embalaje.
Según indican las bases, junto con la obra irá adherido el boletín de recepción, de descarga en formato word o pdf. De hacer entrega personal en el Convento do Carme, se le sellará una copia de la misma como justificante de entrega. De hacer el envío a través de agencia de transporte, será el propio recibo de la empresa el justificante de entrega. En ambos casos, siempre el boletín de recepción irá adherido en la parte posterior de la obra para su identificación.
En este apartado se irá publicando el desarrollo del certamen
Punto 5 de las Bases:
5.Entrega de obra
En base a la documentación recibida, el Jurado procederá a la preselección de las obras que optarán al Premio. La organización notificará telefónicamente su decisión a los autores preseleccionados y solicitará el envío de la obra. La entrega y recepción de las obras se realizará en el Convento do Carme. Costanilla do Carme. 15900 Padrón. A Coruña.
El plazo de admisión de obras se indicará en la comunicación telefónica efectuada a los preseleccionados.
La obra se entregará firmada; al dorso irá adherido el Boletín de recepción, anexo a estas Bases o de descarga en la página web.
Salvo las obras directamente entregadas en la dirección de recepción, las restantes serán enviadas por cuenta y riesgo de sus autores, a portes pagados y con embalaje reutilizable (de material rígido) o suficientemente sólido para que su posterior devolución asegure su integridad. La organización no se responsabiliza del deterioro de las obras por embalaje inadecuado. Los seguros que quisieran efectuarse serán por cuenta de cada uno de los participantes. La organización pondrá el máximo celo en el cuidado de las obras recibidas, pero declina toda responsabilidad por extravíos, daños, robos o cualquier otro acto ajeno a su voluntad que se pueda producir durante su transporte, recepción, depósito, exhibición o devolución.